Documents & dossiers
Structurer, nommer et retrouver vos fichiers.
Voir un exemple
Une arborescence claire, des noms cohérents et un classement adapté à votre équipe.
Organisation · Automatisation · IA
Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour votre entreprise.
Des outils simples pour organiser vos documents, faciliter vos suivis et alléger votre quotidien.
MOINS À RETENIR. PLUS À VIVRE.
Retrouvez votre soirée.
Vous quittez le bureau, mais les dossiers, les suivis et les tâches à terminer restent dans votre tête ? REA IA vous aide à organiser votre quotidien et à simplifier ce qui se répète.
Essayez la démonstration20 secondes pour imaginer un quotidien plus léger.
Qu’est-ce qui vous fait perdre du temps ?
Listes & informations
Croiser vos listes et repérer les données manquantes.
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Rapprocher des tableaux, extraire les informations utiles d’un PDF et signaler les éléments à vérifier.
Tâches répétitives
Créer des dossiers et préparer des documents.
Voir un exemple
Simplifier la création d’une arborescence ou préparer un document à partir d’un modèle.
Suivis & échéances
Centraliser les prochaines actions et les rappels.
Voir un exemple
Rassembler les tâches, les responsables et les dates dans un suivi facile à consulter.
Formulaires & demandes
Recueillir les informations au même endroit.
Voir un exemple
Créer un formulaire clair pour éviter les échanges incomplets et les informations dispersées.
Assistants IA
Retrouver vos procédures et préparer vos réponses.
Voir un exemple
Un assistant adapté à vos documents et à vos façons de faire, avec des réponses à vérifier avant utilisation.
Chaque solution est définie selon vos besoins et vos outils.
Pour les PME, REA IA peut aider à réduire la paperasse et à gagner du temps grâce à l’IA et à l’automatisation : tri des courriels, classement de documents PDF et suivis plus simples.
Essayez vous-même
Un nouveau projet. Un dossier prêt.
Entrez un client, un numéro de projet et un service. Voyez les dossiers se créer, classez un document et essayez un rappel pour une correspondance à traiter.
Créez
Préparez une structure complète en un clic.
Classez
Voyez votre document à la bonne place.
Suivez
Recevez un rappel et marquez le document comme traité.
Démonstration avec données fictives. Aucun dossier réel créé. Les rappels fonctionnent lorsque la page reste ouverte.
Voyez ce que nous pouvons simplifier
Vos demandes internes méritent mieux qu’un papier égaré.
Qui a reçu la demande ? Qui s’en occupe ? Est-ce terminé ?
REA IA vous aide à simplifier les échanges entre collègues avec un formulaire clair, des notifications et un suivi adapté à votre équipe.
Demandes de matériel, livraisons internes ou interventions : définissons ensemble un outil qui convient à votre quotidien.
Simplifions vos demandesDémonstration fictive. Les fonctionnalités sont définies selon vos besoins et vos outils.
Vos contacts, enfin regroupés
Le bon contact, sans fouiller partout.
Un numéro sur un papier. Un courriel dans une boîte de réception. Une note dans un autre dossier.
REA IA peut concevoir un bottin numérique adapté à votre équipe : une recherche simple, des contacts classés par catégorie et des fiches qui regroupent les coordonnées et les notes utiles.
Fournisseurs, collaborateurs ou ressources internes : organisons les informations dont votre entreprise a besoin au quotidien.
Organisons vos contactsDémonstration fictive avec des coordonnées inventées. Le partage entre appareils et les droits de modification sont définis selon vos besoins.
Une tâche à la fois.
Une solution adaptée.
Comprendre
Nous examinons une tâche qui vous ralentit.
Simplifier
Nous proposons un outil adapté à votre façon de travailler.
Tester ensemble
Nous vérifions le résultat avec vous.
Gardez votre énergie
pour ce qui compte.
Décrivez-nous une tâche qui vous prend trop de temps.